Coordonnateur/trice opérationnel(le) du Plan d’Urgence Hivernale (PUH)

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CCAS Ville de Paris

Contractuel(le) CDD du 1er octobre au 30 avril

LOCALISATION :

Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris
Sous-direction de la Solidarité et de la Lutte contre l’Exclusion
Bureau de l’Urgence Sociale et de l’Insertion
5, boulevard Diderot
75589 Paris cedex 12
(Station de métro : Gare de Lyon ou Quai de la Râpée)

PRESENTATION DU SERVICE ET DU PLAN D’URGENCE HIVERNALE (PUH) :

Le Bureau de l’Urgence Sociale et de l’Insertion (BUSI) est un des deux bureaux de la Sous-direction de la Solidarité et de la Lutte contre l’Exclusion (SDSLE). Dans ses missions, la Cheffe de bureau a notamment en charge le pilotage des actions engagées par le CAS-VP durant le Plan d’urgence hivernale (PUH) : ouverture et gestion de gymnases et participation aux maraudes du Samu Social.

Le PUH se déroule du 1er novembre de l’année en cours au 31 mars de l’année suivante mais l’organisation de la campagne hivernale débute dès le mois de juillet et l’analyse de la campagne précédente se poursuit jusqu’au mois de juin.

Le coordonnateur/trice sera rattaché(e) à la Cheffe du BUSI. Il (elle) sera chargé(e) de la supervision des plannings des gymnases, des commandes, des relations avec les prestataires (nettoyage, restauration …), ainsi que de la coordination des maraudes.

Il (elle) viendra en soutien à la cheffe du bureau dans l’organisation logistique des gymnases, dans la phase préparatoire du PUH et de l’analyse de l’action et du public accueilli dans la phase bilan, en fin de campagne.

Il s’appuiera sur le secrétariat de la sous-direction et sur les agents du bureau pour la mise en œuvre du PUH.

ACTIVITES PRINCIPALES

L’agent sera chargé des missions principales suivantes :

– Animation du groupe des référents de gymnase ;
– Coordination de la préparation opérationnelle de l’ouverture et la fermeture des gymnases ;
– Sélection en amont des volontaires pour constituer les plannings d’intervention ;
– Supervision du secrétariat qui contactera les volontaires pour constituer les équipes ; vérification des mails de confirmation envoyés par le secrétariat aux volontaires retenus et au chef de service auquel est rattaché l’agent volontaire (près d’une centaine d’agents appelés par semaine).
– Mise en place et exploitation des tableaux de bord de suivi de l’activité ;
– Validation des tableaux de bord relatifs aux usagers (suivi des prescripteurs, des publics, par gymnase) mis à jour par le secrétariat qui, tous les matins, devra renseigner les données de la nuit précédente ;
– Supervision du coordinateur opérationnel chargé de la logistique et du soutien des équipes sur le terrain ;
– Gestion des paies (volontaires, référents, coordonnateurs sociaux et maraudeurs) ;
– Coordination des aspects logistiques avec les agents en charge des commandes et de la gestion des stocks.

QUALITES REQUISES

– Compétences de gestion de projet
– Compétences d’animation d’acteurs en réseau
– Bonne compréhension d’environnements complexes
– Sens des relations avec les usagers et goût pour le travail de terrain
– Qualités relationnelles
– Réactivité et faculté d’adaptation

CONTACT :

Sandy Esquerre
Cheffe du bureau de l’urgence sociale et de l’insertion
Tél. : 01.44.67.18.21
sandy.esquerre@paris.fr

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à sandy.esquerre@paris.fr

Florent Girard

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